Notariele diensten voor ondernemers

Een eenmanszaak betekent niet per definitie dat je geen personeel aan mag nemen. Het woord ‘eenmanszaak’ heeft betrekking op de rechtsvorm, niet op het aantal personen dat binnen het bedrijf werkzaam is. Een eenmanszaak is een van de mogelijke rechtsvormen waaruit je kunt kiezen als ondernemer. De eenmanszaak is de meest gekozen rechtsvorm. Wanneer je voor eigen rekening en risico een onderneming hebt, is er sprake van een eenmanszaak. In dat geval is er geen onderscheid tussen het ondernemingsvermogen en privévermogen.

Voor een eenmanszaak is tussenkomst door de notaris niet verplicht, maar wel aan te bevelen. Bij de feitelijke bedrijfsvoering komt vaak meer kijken dan je verwacht.

Een UBO is degene die het uiteindelijk belang heeft in de betreffende entiteit. Een UBO is altijd een natuurlijke persoon. Afhankelijk van de entiteit, wordt aan de hand van verschillende gronden getoetst wie als UBO dient te worden aangemerkt.

Op grond van Europese regels dienen alle EU-lidstaten een UBO-register te hebben. Deze registers dienen ter voorkoming van financieel-economische criminaliteit, zoals witwassen, corruptie, belastingontduiking, fraude en financiering van terrorisme. De registratieplicht zal gelden voor de volgende entiteiten:

• Besloten en naamloze vennootschappen (niet-beursgenoteerd)
• Stichtingen
• Verenigingen (met volledige rechtsbevoegdheid OF met beperkte rechtsbevoegdheid maar met onderneming)
• Onderlinge waarborgmaatschappijen (owm)
• Coöperaties
• Personenvennootschappen: maatschappen, vennootschappen onder firma en commanditaire vennootschappen
• Rederijen
• Europese naamloze vennootschappen (SE)
• Europese coöperatieve vennootschappen (SCE)
• Europese economische samenwerkingsverbanden die volgens hun statuten hun zetel in Nederland hebben (EESV)

Een vereniging dient opgericht te worden door minimaal twee personen. Een vereniging kan onderhands of bij een notariële akte worden opgericht.

Bij een onderhandse oprichting vindt de oprichting van de vereniging plaats door een mondelinge afspraak of bij een onderhandse akte. Voor de oprichting bij notariële akte dien je naar een notaris te gaan. De keuze is aan de oprichters. Echter is er wel een verschil in rechtsgevolgen tussen de oprichting bij een notaris en bij onderhandse akte.

Een stichting oprichten kan enkel bij notariële akte of bij een testament. In de oprichtingsakte moeten de statuten van de stichting worden opgenomen.

De notaris neemt in de statuten o.a. op:

• De naam van de stichting;
• Gemeente in Nederland waar de stichting gevestigd is;
• Doel van de stichting;
• Wijze van benoeming en ontslag van bestuurders;
• Bestemming van het batig saldo bij ontbinding of de wijze waarop de bestemming moet worden vastgelegd.

De bedrijfsopvolgingsfaciliteit is een regeling in de Successiewet waardoor er bij bedrijfsopvolging geen schenk- en/of erfbelasting hoeft worden betaald over het verkregen ondernemingsvermogen.

Een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (BV) moet bij notariële akte worden opgericht door een notaris. De akte van oprichting bevatten de statuten van de vennootschap. In de statuten van de BV staat wie de oprichters, bestuurders en aandeelhouders van de BV zijn. Daarnaast is in de statuten ook het aandelenkapitaal opgenomen.

• Een geruisloze omzetting

Wanneer je jouw vennootschap onder firma (VOF) of eenmanszaak omzet naar een besloten vennootschap (BV) loop je als ondernemer minder risico’s. Naast het verminderen van deze risico’s kan het ook fiscaal aantrekkelijker zijn om in een BV te ondernemen

Marks Wachters notarissen beschikt over een uitgebreide expertise bij het adviseren over de omzetting van een dergelijke rechtsvorm. Wij, van Marks Wachters notarissen, willen je graag adviseren over de mogelijke voordelen die een omzetting van rechtsvorm kan betekenen voor jouw onderneming.

Wanneer je een VOF of een eenmanszaak omzet in een BV wordt de rechtsvorm van jouw onderneming gewijzigd. Er zijn fiscaal twee mogelijkheden om een VOF om te zetten in een BV:

• Een geruisloze omzetting
• Een ruisende omzetting